Jak sprawić, żeby biznes był wydajniejszy?

Pierwszym krokiem do wydajniejszej pracy jest organizowanie sobie pracy w inteligentny sposób. Pierwszym krokiem, który można podjąć w celu sprawienia swojej pracy bardziej wydajną jest stawianie sobie celów. Ważne jest aby stawiane sobie cele były SMART (Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely defined) tj. aby były proste, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.

Co to znaczy aby cel był prosty? Chodzi o to aby cel był tak sformułowany aby nie było w nim miejsca na luźną interpretację np. zamiast Pouczę się jutro kilka godzin formułować cel w postaci Będę jutro uczył się przez 2 godziny.

Co to znaczy aby cel był mierzalny? Chodzi o to aby można było zmierzyć postęp prac. Załóżmy, że zbierasz truskawki i masz do napełnienia 30 kubeczków. Mierzalność polega na tym, że możesz określić ile kubków zebrałeś w ciągu określonego dnia. Wyznaczasz sobie cel: W pierwszym dniu uzbieram 10 kubków truskawek, w drugim kolejne 10, a w trzecim ostatnie 10. Zdecydowanie ułatwia to realizację założeń.

Co to znaczy aby cel był osiągalny? Mówiąc krótko: mierz siły na zamiary. Stawiaj sobie tylko takie cele, które wiesz, że jesteś w stanie zrealizować. Zbyt ambitny cel może Cię przytłoczyć i pozbawić motywacji oraz chęci do pracy. Nie od razu Kraków zbudowano, do celu trzeba dążyć małymi kroczkami, ponieważ realizacja każdego z nich daje satysfakcję, która napędza do dalszej pracy.

Co to znaczy aby cel był istotny? Sprawa jest prosta. Musisz nadawać określonym czynnościom priorytety i realizować je w kolejności od najważniejszych do najmniej ważnych, czyli takich, które mają najmniejsze znaczenie dla sprawy.

Co to znaczy aby cel był określony w czasie? Musisz założyć sobie w jakim czasie chcesz zrealizować wyznaczony cel. Jeżeli nie zabierzesz się do pracy, termin wykonania może przesuwać się w nieskończoność. Pamiętaj aby wyznaczać sobie realne terminy wykonania pracy. Nikt nie jest w stanie wybudować domu w ciągu trzech dni.